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Bien gérer ses onglets : les habitudes qui marchent vraiment

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Un bureau rangé avec un ordinateur portable n'affichant que quelques onglets, une petite pile de boîtes étiquetées et un calendrier

En bref : Donnez à chaque raison de garder un onglet un meilleur endroit. Une fenêtre par tâche, les tâches dans une liste plutôt que dans des onglets, le tri après la recherche et non pendant, et une archive où l'on peut chercher, pour que fermer un onglet ne veuille jamais dire le perdre.[1] La plupart des gens commencent à avoir du mal vers 8 onglets ouverts : ces habitudes comptent plus tôt qu'on ne le pense.[1]

La plupart des conseils sur les onglets disent « fermez-les ». Si ça suffisait, ce serait fait. Une étude de Carnegie Mellon de 2021 montre qu'on garde des onglets pour de bonnes raisons : comme rappels, comme pages où l'on revient toute la journée, et pour garder un projet en tête.[1] On a détaillé ces raisons dans pourquoi on garde trop d'onglets. Les habitudes ci-dessous y répondent une par une.

1. Connaître son seuil

Dans le sondage de l'étude auprès de 103 personnes, le participant médian commençait à avoir du mal à 8 onglets ouverts, et la moitié se situait entre 5 et 12.[1] Deux tiers atteignaient leur limite au moins une fois par semaine.[1] Repérez le moment où vous commencez à chercher vos onglets. C'est votre seuil, et c'est là qu'il faut ranger, pas quand la mémoire de l'ordinateur sature.

2. Une fenêtre par tâche

Les participants organisaient leur attention par tâche, et certains gardaient une fenêtre de navigateur par projet.[1] Ça marche parce qu'une fenêtre a des bords nets : on la ferme et toute la tâche part avec. Le piège qu'ils signalent : ouvrir de nouveaux onglets dans la mauvaise fenêtre, où ils se perdent dans une autre tâche.[1] Quand ça arrive, déplacez l'onglet tout de suite plutôt que « plus tard ». Les groupes d'onglets aident dans une seule fenêtre ; lisez que faire quand les groupes d'onglets Chrome disparaissent avant de tout miser dessus.

3. Sortir les rappels des onglets

Les rappels expliquaient 37,3 % des onglets de l'étude.[1] Un participant le résumait ainsi : avoir beaucoup d'onglets ouverts, c'est comme une liste de tâches pleine de choses pas faites.[1] Un onglet ne vous dit ni quand c'est dû, ni ce qui compte le plus. Notez la tâche là où vous gardez vos tâches, avec le lien dedans, puis fermez l'onglet.

4. Trier après la recherche, pas pendant

Les onglets perdent de la valeur à mesure qu'on apprend. Pour préparer un voyage, vous ouvrez dix hôtels, puis vous écartez un quartier et la moitié ne compte plus.[1] Un participant disait ne pas vouloir décider quoi jeter en pleine recherche.[1] C'est raisonnable. Fixez donc un moment clair : quand la décision est prise, fermez d'un coup tous les onglets qui ont perdu.

5. Donner une place fixe aux références du quotidien

41,7 % des onglets étaient des pages où l'on revient souvent.[1] Celles-là méritent de rester, mais à un endroit fixe qu'on trouve sans réfléchir. Les chercheurs notent une limite des onglets épinglés : ils se réduisent à une icône, ce qui va pour une application connue, moins pour dix documents à la même icône.[1] Pour beaucoup de pages semblables, des titres lisibles aident davantage ; voir les onglets verticaux dans Chrome.

6. Archiver avec un chemin de retour

On hésite à fermer des onglets parce que les liens enregistrés tombent souvent dans un « trou noir » : hors de vue, jamais rouverts, trop coûteux à retrouver.[1] Archiver reste mieux que cent onglets ouverts, à condition que le retour soit facile.

Notre lecture : cinq minutes par semaine pour parcourir vos listes enregistrées, c'est ce qui transforme une archive en étagère plutôt qu'en trou noir.

7. Prendre des notes hors des onglets

Sur les gros projets, les onglets n'étaient qu'une partie du tableau. Les participants utilisaient des documents et des tableurs pour prendre des notes, coller des extraits et ranger des liens, et un sondage cité par l'étude montre qu'environ la moitié des répondants utilisent un tableur pour comparer des options trouvées sur plusieurs sites.[1] Une fois l'utile d'une page dans vos notes, l'onglet peut partir.

Fermez vos onglets sans crainte. Keeptab range vos onglets en un clic, en garde une copie chaque heure et note vos onglets ouverts toutes les 5 minutes. Gratuit pour Chrome.

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Keeptab s'occupe de l'habitude 6

Keeptab est notre extension Chrome gratuite pour l'étape d'archivage. Un clic enregistre une fenêtre, un onglet, ou les onglets à sa gauche ou à sa droite dans une liste, et chaque liste est écrite puis relue avant qu'un seul onglet se ferme.[2] Vous cherchez par mot, date ou site dans toutes vos listes, et les groupes d'onglets gardent leurs noms et leurs couleurs.[2]

Vos listes sont sauvegardées toutes les heures, avec une corbeille de 30 jours et un fichier quotidien facultatif dans Téléchargements/Keeptab qui survit à une désinstallation.[2] Si vous venez de OneTab, vos listes passent en un seul collage.[2]

FAQ

Quelle est la meilleure façon de gérer ses onglets ?

Donner à chaque raison de garder un onglet un meilleur endroit : une fenêtre par tâche, les tâches dans une liste, le tri une fois la décision prise, et une archive où l'on peut chercher, pour que fermer un onglet ne veuille pas dire le perdre.

Combien d'onglets garder ouverts ?

Il n'y a pas de chiffre unique. Dans une étude de Carnegie Mellon, la personne médiane commençait à avoir du mal à 8 onglets, la plupart entre 5 et 12. Repérez le moment où vous commencez à chercher vos onglets.

Les favoris sont-ils une bonne façon de gérer ses onglets ?

Les participants de l'étude de Carnegie Mellon disaient que les favoris ne rappellent rien et que les liens enregistrés tombent dans un trou noir. Une archive marche mieux si l'on peut y chercher et la revoir régulièrement.

Sources

  1. Carnegie Mellon University. Chang et al., « When the Tab Comes Due: Challenges in the Cost Structure of Browser Tab Usage », CHI 2021 (en anglais). https://doi.org/10.1145/3411764.3445585
  2. Keeptab. L'alternative à OneTab pour ne plus perdre vos onglets. https://keep-tab.com/fr/alternative-onetab

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